Pelatihan online ini membekali peserta dengan keterampilan profesional dalam pengelolaan dokumen dan sistem arsip modern untuk memastikan efisiensi, keamanan, dan kepatuhan organisasi.
Pelatihan "Document Control and Filing System Best Practices" dirancang untuk membantu peserta memahami prinsip dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen organisasi.
Peserta akan mempelajari bagaimana membangun sistem pengarsipan yang efisien, aman, dan mudah diakses sesuai standar perusahaan dan regulasi.
Pelatihan ini mencakup pengendalian versi dokumen, alur persetujuan, serta sistem retensi dan pemusnahan arsip yang sesuai kebijakan.
Program ini juga membahas digitalisasi arsip dan penerapan sistem manajemen dokumen berbasis teknologi (DMS).
Peserta akan memahami pentingnya integritas data dan keamanan informasi dalam proses pengelolaan dokumen modern.
Studi kasus dan latihan praktis membantu peserta mengidentifikasi serta mengatasi tantangan umum dalam manajemen arsip.
Pada akhir pelatihan, peserta mampu menerapkan sistem kontrol dokumen yang efektif untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan tata kelola organisasi
- Memahami konsep dan pentingnya sistem kontrol dokumen dalam organisasi.
- Mampu membangun sistem pengarsipan yang efisien dan terstruktur.
- Menguasai teknik pengendalian versi dan distribusi dokumen.
- Mengetahui standar dan kebijakan retensi dokumen yang berlaku.
- Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi organisasi.
- Mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen berbasis digital.
- Mengoptimalkan waktu dan sumber daya melalui sistem filing yang efektif.
- Mengelola audit dokumen dan kepatuhan terhadap regulasi.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui dokumentasi yang tertib dan mudah diakses.
- Document Controller
- Administrative Officer
- General Affairs Staff
- HR & Legal Administrator
- Project Administrator
- Office Manager
- Secretary dan Executive Assistant
- Records Management Specialist
- Compliance Officer
- Quality Assurance Staff
- Data Management Officer
- Siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi
- Konsep dan Tujuan Document Control dalam Organisasi
– Mengapa pengelolaan dokumen penting bagi efisiensi dan kepatuhan. - Struktur dan Klasifikasi Sistem Filing yang Efektif
– Penentuan kategori, kode, dan sistem penamaan file yang sistematis. - Prosedur Pembuatan, Revisi, dan Persetujuan Dokumen
– Pengendalian versi, otorisasi, dan distribusi dokumen. - Sistem Retensi dan Pemusnahan Dokumen
– Penentuan masa simpan dan kebijakan pemusnahan sesuai regulasi. - Digital Filing System dan Electronic Document Management System (EDMS)
– Implementasi teknologi untuk efisiensi dan keamanan arsip. - Manajemen Keamanan Informasi dan Akses Dokumen
– Perlindungan data, hak akses, dan kontrol terhadap dokumen sensitif. - Audit dan Kepatuhan dalam Document Control
– Praktik terbaik untuk memastikan konsistensi dan integritas data. - Continuous Improvement dalam Sistem Pengarsipan
– Evaluasi efektivitas dan pembaruan prosedur dokumen secara berkala. - Studi Kasus: Implementasi Sukses Document Control di Organisasi Modern
– Pembelajaran dari praktik nyata di berbagai industri.